Frequently Asked Questions

Je kunt de AI alles vragen met betrekking tot je boekhouding. Het leert van je gegevens en activiteiten binnen Facturaz, waardoor het gepersonaliseerd advies, uitleg en inzichten kan geven om je te helpen je financiën effectiever te beheren.

Ja. Je kunt de POS-modus vergrendelen om je administratie veilig te houden als je deze onbeheerd achterlaat. Je hoeft alleen maar een unieke PIN-code van 4-6 cijfers in te stellen om de toegang te beperken. Alleen gebruikers met de PIN kunnen de POS ontgrendelen.

Ja. Wanneer u orders aanmaakt met de kassaweergave, genereert Facturaz automatisch vereenvoudigde facturen zonder klantgegevens. Deze facturen voldoen volledig aan Verifactu en worden veilig opgeslagen naast je gewone facturen in Facturaz.

Ja. Om er zeker van te zijn dat uw intracommunautaire facturen volledig compliant zijn, valideert Facturaz automatisch EU btw-identificatienummers. Indien beschikbaar, vult het ook automatisch ontbrekende bedrijfsgegevens in, zoals het geregistreerde adres en de wettelijke bedrijfsnaam.

Ja. Facturaz valideert de NIF-nummers van uw klanten om u te helpen compliant te blijven. Als je alleen de NIF invoert, kan het systeem ook de geregistreerde bedrijfsnaam automatisch voor je invullen, waardoor je minder fouten maakt.

Projecten laten je je werk bijhouden en organiseren voor specifieke klanten of taken. Als je een klant bijvoorbeeld per uur factureert, kun je je uren onder een project registreren terwijl je werkt. Aan het einde van de periode kun je alle gelogde tijd automatisch omzetten in één factuur, wat je tijd bespaart en de nauwkeurigheid garandeert. Je kunt je gelogde uren ook exporteren voor volledige transparantie.

Facturaz maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie die op intelligente wijze gegevens leest en haalt uit de facturen en bonnetjes die je uploadt. Het vult automatisch de juiste velden in, zodat uw uitgaven nauwkeurig worden opgeslagen en gerapporteerd binnen Facturaz. Je gegevens worden veilig verwerkt en nooit met anderen gedeeld.

Afschrijfbare kosten zijn kosten die niet onmiddellijk volledig kunnen worden afgetrokken omdat ze over meerdere jaren waarde opleveren. Een bureaustoel of een computer wordt bijvoorbeeld langer dan een jaar gebruikt, dus de kosten moeten over de tijd worden uitgesmeerd. Facturaz past automatisch de juiste afschrijvingsregels voor je toe.

Ja. Met Facturaz kunt u eenvoudig terugkerende facturen instellen. Het systeem genereert en verstuurt ze automatisch naar je klanten met de door jou gekozen frequentie, wat je tijd bespaart en ervoor zorgt dat je nooit een factureringscyclus mist.

Ja. Met Facturaz kunt u eenvoudig intracommunautaire facturen maken. Het systeem past automatisch de juiste EU btw-regels toe en zorgt ervoor dat je factuur alle wettelijk vereiste gegevens bevat.

Om je in Spanje als autónomo te registreren, heb je het volgende nodig:

• DNI (voor Spaanse burgers) of NIE (voor buitenlanders).
• Spaans adres - vereist voor registratie bij de belastingdienst en de sociale zekerheid.
• Spaanse bankrekening - gebruikt voor betalingen en automatische afschrijvingen in verband met belastingen en sociale zekerheid.

Je hoeft geen inwoner van Spanje te zijn.

U hebt een actief Facturaz-abonnement nodig om uw digitale certificaat via ons platform te ontvangen.

Je kunt een officieel digitaal certificaat direct via ons platform aanvragen voor slechts €84 + IVA.

Ja. Je kunt het exporteren en installeren op meerdere apparaten (computer, tablet of telefoon). Zorg ervoor dat je een veilige back-up hebt.

Nee. De PIN-code is een tijdelijke code die je op je telefoon ontvangt. Een digitaal certificaat is veiliger, meerdere jaren geldig en vereist voor veel officiële procedures.

Het digitale certificaat is 2 jaar geldig en kan online worden verlengd voordat het verloopt.

Een digitaal certificaat is een beveiligd elektronisch bestand dat is uitgegeven door een officiële instantie. Het dient als uw officiële digitale versie van een DNI of NIE, waarmee u uw identiteit online kunt bewijzen.

Aftrekbare kosten zijn de bedrijfskosten die je voor de belasting van je inkomen kunt aftrekken. Deze verlagen je belastbare basis, zodat je alleen IRPF betaalt over je werkelijke winst. Bijvoorbeeld:

• Kantoorhuur of coworkingruimte.
• Lonen, telefoon en internet (proportioneel).
• Professionele software of abonnementen.
• Reis- of voertuigkosten voor het werk.
• Webhosting en e-mail.

Iedereen heeft een persoonlijke toeslag waar geen belasting over wordt geheven.

• Leeftijd <65: €5500 per jaar.
• Leeftijd 65-74: €6700 per jaar.
• Leeftijd 75 of ouder: €8100 per jaar.

‍Deze toeslag verlaagt uw belastbaar inkomen voordat de belastingschijven worden toegepast. Er zijn extra toeslagen voor kinderen, afhankelijke personen of invaliditeit.

Als autónomo betaal je elke maand sociale premies. Het bedrag wordt op de laatste werkdag van de maand automatisch door het TGSS van je Spaanse bankrekening afgeschreven.

In Spanje is de inkomstenbelasting (IRPF) opgesplitst in twee componenten: een staatsdeel en een regionaal deel bepaald door je autonome gemeenschap. De exacte tarieven variëren afhankelijk van waar je woont, maar de onderstaande cijfers geven een schatting van de gemiddelden in het hele land.

‍

De Tarifa Plana is een verlaagde socialezekerheidsbijdrage voor nieuwe autónomos in Spanje. In plaats van de volledige premie te betalen, betaal je gedurende het eerste jaar van registratie een lager vast bedrag.

• Eerste 12 maanden: €80 per maand.
• Je kunt het gereduceerde tarief met nog eens 12 maanden verlengen als je opgegeven netto-inkomen op of onder het minimumloon blijft (SMI 2025 = €16.576/jaar).
• Daarna: het cuota stijgt afhankelijk van je opgegeven inkomen.

Het is ontworpen om het gemakkelijker en betaalbaarder te maken om je bedrijf als zelfstandige professional te starten.

Nee. Met Facturaz heb je geen extra accountant of gestor nodig. Het platform zorgt voor je facturatie en boekhouding, en begeleidt je soepel door je belastingaangiften.

Ja. Je kunt overal ter wereld met klanten werken. Zolang je meer dan 183 dagen per jaar in Spanje doorbrengt, word je beschouwd als een Spaanse fiscaal ingezetene. Je kunt altijd facturen uitschrijven aan klanten buiten Spanje.

Als u besluit uw activiteit te stoppen, moet u zich officieel uitschrijven bij zowel Agencia Tributaria als de Sociale Zekerheid. Facturaz kan u begeleiden bij het proces van uitschrijving, zodat u extra kosten of toekomstige belastingverplichtingen kunt vermijden.

Ja. Vanaf juli 2026 moeten alle autónomos in Spanje Verifactu-conforme software gebruiken om hun inkomsten te registreren. Handmatige tools zoals Excel, Word of Canva worden niet langer geaccepteerd voor facturatie.

Je verplichtingen hangen af van je activiteit en inkomen, maar de meeste autónomos moeten elk kwartaal aangifte doen van IVA en inkomstenbelasting (IRPF). Met Facturaz worden deze aangiften automatisch voorbereid, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over deadlines.

Absoluut! Voeg je logo toe en kies je favoriete themakleur om je facturen bij je merk te laten passen en er meer gepolijst uit te laten zien.

IVA is de btw in Spanje. Standaardtarief 21%, sommige 10% of 4%. U int IVA en rekent elk kwartaal af met AEAT. Facturaz zorgt voor het juiste tarief en stelt rapporten op.

IRPF is de inkomstenbelasting in Spanje. Wanneer autónomos factureren aan andere Spaanse bedrijven of professionals, moeten ze vaak 7% of 15% inhouden op de factuur. De klant betaalt dat bedrag dan rechtstreeks aan AEAT.

Als je klant in de EU is en een geldig btw-nummer heeft, voeg je geen IVA toe. Zonder btw-nummer wel. Klanten buiten de EU zijn meestal vrijgesteld. Facturaz controleert het btw-nummer en past automatisch de juiste regel toe.

Vanaf juli 2026 moeten alle facturen worden verzonden in het Verifactu-formaat (AEAT-systeem). Facturaz voldoet hier al aan, dus uw facturen zijn 100% Verifactu-ready.

In Spanje moet een factuur de volgende gegevens bevatten: naam/bedrijf, NIF/NIE, adres, factuurnummer, datum, omschrijving, prijzen, belastingen (IVA/IRPF) en totaal. Voor facturen boven €400, ook de BTW/NIE/NIF/paspoort van de klant.

Ja. Facturaz past de juiste btw-regels toe en maakt intracommunautaire facturen die aan de regels voldoen.

Upload ontvangstbewijzen als PDF of foto, of stuur ze gewoon door per e-mail. Facturaz verwerkt ze automatisch.

Je kunt onbeperkt facturen versturen met je abonnement. Er zijn geen limieten of verborgen bovengrenzen.

Ja. Facturaz is ontworpen om eenvoudig en intuïtief te zijn, zelfs als je nog nooit boekhoudsoftware hebt gebruikt.

Je kunt Raz dingen vragen als: "Hoeveel heb ik afgelopen kwartaal uitgegeven aan internetrekeningen?" of "Wat zijn mijn totale onbetaalde facturen?"

Raz is je ingebouwde AI-assistent die je cijfers uitlegt en financiële vragen beantwoordt.

Facturaz toont trends in inkomsten, uitsplitsingen van kosten, belastingvoorspellingen en winstgevendheidsrapporten direct in je dashboard.

Facturaz bereidt de modelos voor en laat u deze rechtstreeks bij AEAT indienen met uw digitale certificaat.

Ja, je hebt een digitaal certificaat nodig om belastingaangifte te doen en ons te machtigen om je boekhouding te doen. U kunt uw eigen certificaat gebruiken of er direct een aanvragen via Facturaz.

Facturaz ondersteunt de modellen 130 (IRPF), 303 (IVA), 349 (intra-EU transacties), 111 (bronbelasting) en 115 (huur).

Op dit moment kun je facturen versturen in het Engels en Spaans. Meer talen, waaronder Frans, Nederlands en Duits, zullen later worden toegevoegd.

Ja. Facturaz genereert en verzendt facturen automatisch volgens de Verifactu-regels van AEAT.

Ja. Elke update, verbetering en verandering in de naleving is inbegrepen in je maandelijkse kosten.

Er is geen gratis proefversie, maar u kunt onze interactieve demo bekijken om precies te zien hoe Facturaz werkt voordat u zich abonneert.

Facturaz omvat facturatie, boekhoudtools, belastingaangifte, tijdbeheer en alle updates, allemaal voor €44 per maand + IVA. Wij zijn een van de meest betaalbare aanbieders in Spanje die zo'n compleet pakket aanbieden.

Het brengt facturatie, belastingmodellen, tijdbeheer en realtime inzichten samen in één platform.

Voor alle soorten autónomen: ontwerpers, coaches, adviseurs, fotografen, architecten, therapeuten, reisleiders en meer.

Facturaz is online facturatie- en boekhoudsoftware voor autónomos in Spanje, volledig in overeenstemming met Verifactu.