Condiciones generales

Last updated: 1 de octubre de 2025

1. Ámbito de aplicación y finalidad

Las presentes Condiciones Generales ("Condiciones") regulan la forma en que usted accede y utiliza la plataforma Facturaz y todos los servicios, sitios web y aplicaciones relacionados (conjuntamente, la "Plataforma").

Facturaz proporciona dos tipos principales de servicios:

  • Servicios al Consumidor - para personas físicas que aún no están dadas de alta como autónomos y que contratan a Facturaz para que les gestione el alta y las tareas administrativas relacionadas.
  • Servicios Profesionales - para autónomos o clientes empresariales que utilizan el software de Facturaz para facturación, contabilidad y cumplimiento de obligaciones fiscales.

Una vez completado tu registro de autónomo, te conviertes automáticamente en Cliente Profesional, y tu relación con Facturaz se regirá entonces bajo un marco business-to-business (B2B).

2. Identificación de la empresa

Facturaz S.L. es una sociedad de responsabilidad limitada española, inscrita en el Registro Mercantil de Valencia con NIF B22962112 y domicilio social en Calle Barques 2, Planta 2, 46002 Valencia, España.

Puede ponerse en contacto con nosotros en soporte@facturaz.es para cualquier duda relacionada con estas Condiciones.

3. Definiciones

Para mayor claridad:

  • "Facturaz" significa Facturaz S.L., propietaria y operadora de la Plataforma.
  • “Platform” significa el software en línea, el sitio web, las aplicaciones y los servicios relacionados prestados bajo el nombre "Facturaz", accesibles en https://www.facturaz.es.
  • "Cliente" significa cualquier persona física o jurídica que se registre, acceda o utilice la Plataforma, ya sea como Cliente consumidor o profesional.
  • "Consumidor": persona que utiliza Facturaz para fines ajenos a su actividad profesional o empresarial (por ejemplo, para darse de alta como autónomo).
  • "Cliente Profesional" significa alguien que utiliza la Plataforma con fines empresariales o profesionales, incluidos autónomos y empresas.
  • "Servicios" se refiere a todas las funcionalidades y asistencia disponibles a través de la Plataforma, como las herramientas de incorporación, facturación, contabilidad y cumplimiento.
  • "Importes pendientes" se refiere a cualquier tasa, cargo o coste impagado que se haya facturado y esté vencido.
  • "Condiciones" se refiere a este documento, con sus actualizaciones periódicas.

4. Descripción del Servicio

Facturaz ofrece una plataforma de contabilidad y facturación en la nube diseñada para simplificar las obligaciones fiscales y administrativas en España.

Características principales:

  • Creación y gestión de facturas que cumplen con los requisitos de Verifactu,
  • Registro de ingresos y gastos,
  • Generación de modelos fiscales e informes,
  • Gestión de facturas que cumplan los requisitos de Verifactu.Generación de modelos e informes fiscales,
  • Integración con la Agencia Tributaria española (AEAT),
  • Gestión de certificados digitales y registros de autónomos,
  • Almacenamiento seguro en la nube y sincronización de cuentas.

Facturaz proporciona herramientas de software, no asesoramiento profesional.

No ofrecemos asesoramiento legal, contable o fiscal y no sustituimos a un profesional certificado.

5. Cuenta de cliente y elegibilidad

Para utilizar la Plataforma, debe:

  • Tener al menos 18 años,
  • Proporcionar información precisa durante el registro,
  • Mantén la confidencialidad de tus credenciales de acceso, y
  • Notifica inmediatamente a Facturaz si sospechas de un uso no autorizado.

Podemos suspender o cerrar cuentas si detectamos fraude, uso indebido o una infracción de estas Condiciones.

6. Precios, facturación y renovaciones

Precios

Todos los precios están en euros (€) y no incluyen el IVA, que se añade al pagar.

Facturación y renovación

Las suscripciones se facturan mensualmente a través de Stripe u otro procesador de pagos autorizado. Las suscripciones se renuevan automáticamente a menos que se cancelen antes de la fecha de renovación.

Las facturas y los recibos se envían electrónicamente.

Impago y recargos por demora

Si el pago falla o no se recibe a tiempo, Facturaz podrá:

  • Suspender temporalmente el acceso a la Plataforma,
  • Cargar intereses de demora conforme a la Ley española 3/2004 (tipo básico del BCE + 8%),
  • Recuperar los gastos de cobro razonables, y
  • Cancelar la suscripción si no se paga más de 15 días después de la fecha de vencimiento.

Usted sigue siendo responsable de todos los cargos acumulados durante cualquier suspensión.

Si existen importes pendientes de pago, cualquier solicitud de cancelación sólo surtirá efecto una vez liquidados todos los Importes Pendientes. Hasta entonces, su suscripción permanecerá activa y facturable.

Price Adjustments

Facturaz podrá actualizar los precios con un preaviso de 30 días por correo electrónico o mensaje in-app.

Continuar utilizando la Plataforma después de dicho aviso significa que usted acepta los nuevos precios.

7. Derecho de desistimiento (en caso de desistimiento). Derecho de desistimiento (para Consumidores)

Si eres Consumidor, puedes desistir de tu contrato inicial en el plazo de 14 días naturales desde la compra, según el Real Decreto Legislativo 1/2007.

Sin embargo, este derecho finaliza una vez que Facturaz pone en marcha el servicio solicitado (por ejemplo, iniciar tu alta de autónomo), o si has solicitado la ejecución inmediata y has reconocido perder tu derecho de desistimiento.

Para desistir, envía una solicitud clara a soporte@facturaz.es.

Si reúne los requisitos, le reembolsaremos el pago menos el valor proporcional de los servicios ya prestados.

8. Cumplimiento Verifactu

El sistema de facturación de Facturaz cumple con la Ley 11/2021 y los requisitos Verifactu relacionados, garantizando la integridad, trazabilidad y no manipulación de los registros.

Al utilizar la Plataforma, usted:

  • Autorizar a Facturaz a generar registros compatibles con Verifactu,
  • Autorizar su transmisión a los tramitadores o a la AEAT cuando se requiera, y
  • Seguir siendo responsable de la veracidad de todos los datos de las facturas que introduzca.

9. Uso aceptable de la Plataforma

Usted se compromete a utilizar la Plataforma de forma lícita y conforme a las presentes Condiciones.

Usted no puede:

  • Introducir datos falsos o engañosos,
  • Utilizar la Plataforma para facturación ilegal o evasión fiscal,
  • Copiar, realizar ingeniería inversa o redistribuir nuestro software,
  • Subir malware o código malicioso, o
  • Intentar acceder sin autorización a nuestros servidores o sistemas.

Podemos suspender temporalmente el acceso por motivos de mantenimiento, actualizaciones o seguridad.

10. Sin responsabilidad fiscal ni contable

Facturaz automatiza las tareas contables en función de la información que nos facilites.

No verificamos ni certificamos la exactitud de sus datos o declaraciones.

Usted es plenamente responsable de:

  • La exactitud e integridad de su información financiera, y
  • Las declaraciones o presentaciones realizadas ante la AEAT u otras autoridades.

Facturaz no se hace responsable de sanciones, multas o pérdidas derivadas de información incorrecta o incompleta.

11. Disponibilidad del servicio

Facturaz tiene como objetivo un tiempo de actividad del 99% cada mes, excluyendo el mantenimiento programado.

Sin embargo, pueden producirse interrupciones por mantenimiento, actualizaciones del sistema o circunstancias ajenas a nuestra voluntad.

Estas interrupciones no constituyen un incumplimiento del contrato.

Siempre actuaremos razonablemente para restablecer el servicio lo antes posible.

También podemos mejorar o cambiar funciones de vez en cuando, siempre que el servicio principal siga estando disponible.

12. Funciones beta

Facturaz puede ofrecer funciones beta o experimentales, incluidas herramientas de automatización o funcionalidades basadas en IA.

Se proporcionan "tal cual", sin garantías de rendimiento o continuidad.

Al utilizar las funciones beta, usted acepta que:

  • Son sólo para pruebas,
  • Pueden cambiar o interrumpirse sin previo aviso, y
  • Usted los utiliza bajo su propia responsabilidad.

13. Herramientas automatizadas e IA

Algunas funcionalidades utilizan la automatización o la IA para ayudar en el procesamiento de datos, la generación de documentos o el análisis.

Los resultados de la IA son meramente informativos y no constituyen asesoramiento profesional.

Usted sigue siendo responsable de:

  • Revisar y verificar todos los resultados de la IA antes de actuar en consecuencia, y
  • Cualquier decisión que tome basada en la información generada por la IA.

Facturaz no garantiza la exactitud o idoneidad del contenido de IA.

14. Tratamiento de datos y cumplimiento

Facturaz cumple con la Ley 11/2021 y la normativa Verifactu.

Todas las facturas emitidas a través de la Plataforma son:

  • Registrado en un formato compatible con Verifactu,
  • Firmado digitalmente y con sello de tiempo, y
  • Almacenado de forma segura durante al menos el periodo legalmente exigido.

También debe conservar sus propios registros contables durante al menos seis años según la legislación española.

Una vez emitidas, las facturas no pueden ser modificadas ni eliminadas por usted, de acuerdo con las normas de Verifactu.

15. Confidencialidad

Ambas partes se comprometen a mantener confidencial toda la información no pública, propietaria o sensible obtenida durante la relación.

Esto incluye datos comerciales, financieros o técnicos e información sobre clientes.

Ninguna de las partes podrá compartirla o utilizarla fuera de este acuerdo a menos que lo exija la ley o se cuente con el consentimiento por escrito.

Facturaz garantiza que sus empleados y socios cumplen obligaciones de confidencialidad equivalentes.

Estas obligaciones se mantienen incluso después de que finalice la relación.

16. Propiedad intelectual

16. Protección de datos. Propiedad Intelectual

Todos los derechos sobre la Plataforma -incluyendo código de software, bases de datos, diseños, marcas y algoritmos- pertenecen exclusivamente a Facturaz S.L. o sus licenciantes.

Recibes una licencia limitada, intransferible y revocable para utilizar la Plataforma para tu propio negocio o fines personales.

No puede copiar, modificar, distribuir, realizar ingeniería inversa ni utilizar la Plataforma más allá de lo permitido aquí.

Facturaz podrá revocar su licencia si incumple estas Condiciones.

17. Protección de datos

17. Protección de datos. Protección de datos

Facturaz trata los datos personales en línea con el GDPR (Reglamento UE 2016/679) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

Recogemos y tratamos datos para gestionar tu cuenta, facturación, soporte, prevención del fraude y cumplimiento legal.

Para más información, consulte nuestra Política de privacidad.

Utilizamos cifrado, controles de acceso y comprobaciones de seguridad periódicas para proteger los datos, pero ningún sistema está totalmente libre de riesgos.

Usted es responsable de garantizar que cualquier dato personal que cargue cumpla con las leyes de protección de datos y que se obtengan los consentimientos necesarios.

18. Suspensión por motivos legales o de seguridad

Facturaz podrá suspender el acceso -con o sin previo aviso- si fuera necesario para:

  • Cumplir las leyes o las solicitudes oficiales,
  • Prevenir fraudes o usos indebidos,
  • Proteger la seguridad o integridad del sistema, o
  • Resolver problemas técnicos urgentes.

Si es posible, le informaremos rápidamente y restableceremos el acceso una vez resuelto.

Seguirás siendo responsable de los pagos pendientes durante la suspensión. Garantías

La Plataforma se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad."

Facturaz no garantiza que:

  • La Plataforma estará libre de errores o será ininterrumpida,
  • Los resultados cumplirán sus expectativas, o
  • Los problemas se solucionarán en un plazo determinado.

Rechazamos todas las garantías implícitas, incluidas las de comerciabilidad, idoneidad para un fin determinado o no infracción.

Ninguna comunicación de Facturaz crea garantía alguna a menos que sea confirmada por escrito por un representante autorizado.

20. Indemnización. Indemnización

Usted acepta indemnizar y mantener indemne a Facturaz, sus empleados y socios frente a cualquier reclamación, daño o coste (incluidos los honorarios de abogados) derivados de:

  • Mal uso de la Plataforma,
  • Información falsa o incompleta que proporcione,
  • Violación de derechos de terceros (por.g., IP o privacidad), o
  • Acciones regulatorias o fiscales causadas por sus acciones u omisiones.

Esta obligación sobrevive a la rescisión.

Facturaz podrá asumir el control de cualquier defensa, en cuyo caso usted deberá cooperar.

21. Limitación de responsabilidad

. Limitación de responsabilidad

En la medida máxima permitida por la ley:

Excluded Damages

Facturaz no se hace responsable de ningún daño indirecto, incidental o consecuente -incluida la pérdida de beneficios, datos, fondo de comercio o negocio- aunque se nos haya advertido de su posibilidad.

Liability Cap

Nuestra responsabilidad total por cualquier reclamación se limita al total de las cuotas que pagaste a Facturaz durante los 12 meses anteriores al hecho que dio lugar a la reclamación.

Causas externas

Facturaz no se hace responsable de los problemas causados por:

  • Third-party systems or integrations,
  • Cambios legales o fiscales, o
  • Eventos de fuerza mayor.

Estas limitaciones son esenciales para la fijación de precios y la disponibilidad de nuestros servicios.

22. Vigencia y terminación

Duración

Estas Condiciones permanecerán en vigor mientras mantenga una cuenta o suscripción activa.

Cancelación por su parte

Puede cancelar en cualquier momento a través de la configuración de su cuenta.

La cancelación surtirá efecto al final del ciclo de facturación actual, siempre que no haya importes pendientes.

Si los hay, la cancelación se hace efectiva una vez pagados.

No se realizan devoluciones parciales por el tiempo no utilizado.

Cancelación por parte de Facturaz

Podemos cancelar o suspender el acceso:

  • Con un preaviso de 30 días por motivos empresariales o técnicos, o
  • Inmediatamente si incumple estas Condiciones, no paga o si así lo exige la ley.

En caso de incumplimiento, no estamos obligados a restablecer su cuenta.

After Termination

Upon termination:

  • Your access ends,
  • Las tasas pendientes siguen siendo pagaderas, y
  • Conservamos tus datos durante 30 días para que puedas exportarlos, tras lo cual se eliminan o se convierten en anónimos (a menos que la ley nos obligue a conservarlos más tiempo).

La baja no cancela los impagos devengados antes de la fecha de baja.

23. Fuerza mayor

Facturaz no se hace responsable de los retrasos o fallos causados por acontecimientos fuera de nuestro control, tales como:

  • Catástrofes naturales o condiciones meteorológicas extremas,
  • Guerras, disturbios civiles o terrorismo,
  • Huelgas o acciones sindicales,
  • Pandemias o emergencias públicas,
  • Cortes de electricidad o de Internet,
  • Ciberataques o fallos del sistema, o
  • Acciones gubernamentales o cambios normativos.

Durante tales acontecimientos, nuestras obligaciones quedan suspendidas.

Si un caso de Fuerza Mayor dura más de 90 días, cualquiera de las partes podrá rescindir el contrato sin penalización alguna.

24. Comunicaciones

Cómo ponerse en contacto con nosotros

Las notificaciones oficiales deben enviarse a soporte@facturaz.es o a través de la mensajería in-app (si está disponible).

Nos pondremos en contacto contigo a través del correo electrónico vinculado a tu cuenta o de las notificaciones de la aplicación.

Formato e idioma

Todas las notificaciones deben realizarse por escrito, en inglés o español.

Las notificaciones legales deben incluir el asunto "Aviso legal - [Tema]".

Recibo de la notificación

  • Email: cuando se envíe, a menos que se devuelva como imposible de entregar en 24 horas.
  • In-app: cuando se envía.
  • Correo: en el momento de la entrega en la dirección registrada.

Debe mantener actualizados sus datos de contacto.

Al utilizar la Plataforma, da su consentimiento para recibir comunicaciones por vía electrónica.

25. Uso profesional y clasificación

Documentación. Uso profesional y clasificación

Si utilizas Facturaz con fines empresariales o profesionales, se te considera Cliente Profesional según la legislación española.

Esto significa que las protecciones al consumidor (como el derecho de desistimiento o las garantías obligatorias) no se aplican a tu cuenta.

Facturaz podrá determinar su clasificación en función de los datos de registro o del uso.

26. Cesión

26. Cesión

Facturaz podrá ceder o transferir sus derechos u obligaciones en relación con una fusión, adquisición o reorganización empresarial, siempre que la nueva entidad asuma las mismas obligaciones.

Usted no podrá transferir ni ceder sus derechos en virtud de las presentes Condiciones sin nuestro consentimiento por escrito.

27. Ley aplicable y jurisdicción. Ley aplicable y jurisdicción

Estas Condiciones se rigen por la legislación española.

  • Para Clientes Profesionales (B2B): todas las disputas serán tratadas exclusivamente por los tribunales de Valencia, España.
  • Para Consumidores: podrá ejercitar las acciones ante los tribunales correspondientes a su residencia o domicilio, según lo dispuesto en la legislación de consumidores.

28. Resolución de litigios en materia de consumo

En virtud del Reglamento (UE) 2024/3228 y de la Ley 7/2017, los Consumidores pueden acudir a la resolución extrajudicial de litigios a través de organismos de mediación en materia de consumo oficialmente reconocidos en España o en otros países de la UE.

Puede encontrar la lista en: https://consumer-redress.ec.europa.eu/dispute-resolution-bodies

También puede obtener orientación a través del portal Tu Europa: https://europa.eu/youreurope

En España, también puede ponerse en contacto con la Oficina Municipal de Información al Consumidor (OMIC) o la Dirección General de Consumo de su región.

Facturaz cooperará de buena fe con cualquier organismo oficial de mediación o arbitraje.

29. Contrato. Acuerdo íntegro

Las presentes Condiciones, junto con la Política de Privacidad, cualquier Anexo de Tratamiento de Datos y cualquier acuerdo de servicio específico, constituyen el acuerdo íntegro entre usted y Facturaz.

Sustituyen a cualquier propuesta o comunicación anterior sobre el mismo asunto.

Ninguna modificación de las presentes Condiciones será válida salvo que se realice por escrito y sea aceptada por ambas partes, excepto cuando Facturaz las actualice siguiendo su proceso normal de notificación.

Si alguna parte de estas Condiciones fuera declarada inválida o inaplicable, el resto permanecerá en vigor.

El retraso o la falta de ejercicio de un derecho no significa que se haya renunciado al mismo.

Facturaz S.L.

Calle Barques 2, Planta 2, 46002 Valencia

Email: soporte@facturaz.es

https://www.facturaz.es