Modelo 303 is het driemaandelijkse BTW-aangifteformulier (IVA) in Spanje dat in principe alle BTW-plichtige autónomos moeten invullen. Dit model berekent het verschil tussen de btw die je hebt geïnd van klanten en de btw die je hebt betaald over zakelijke uitgaven, en bepaalt of je geld verschuldigd bent aan of terugkrijgt van de belastingdienst.
Modelo 303 invullen zorgt ervoor dat je voldoet aan de AEAT-vereisten en helpt je om een accurate financiële administratie bij te houden. Door regelmatig per kwartaal aangifte te doen, voorkom je ook grote verrassingen aan het einde van het jaar door je btw-verplichtingen te spreiden over beheersbare perioden.
Wanneer Modelo 303 indienen
Modelo 303 volgt een strikt kwartaalschema met deze niet-onderhandelbare deadlines:
- Eerste kwartaal: 20 april
- Tweede kwartaal: 20 juli
- Derde kwartaal: 20 oktober
- Vierde kwartaal: binnen de eerste 30 kalenderdagen van januari van het volgende jaar
Als je deze deadlines niet haalt, worden automatisch boetes en rente in rekening gebracht. Zelfs als je in een kwartaal geen btw-activiteiten hebt, moet je binnen de deadline een nihilaangifte indienen.
Wie modelo 303 moet indienen
Je moet modelo 303 indienen als je in Spanje als autónomo voor de btw staat geregistreerd. Deze verplichting geldt ongeacht je inkomstenniveau of bedrijfsactiviteit, zolang je BTW-geregistreerd bent.
De enige uitzondering is als je onder het speciale BTW-regime (régimen especial del criterio de caja) valt, waar je mogelijk andere indieningsvereisten hebt. De meeste standaard autónomos vallen onder het algemene btw-regime en moeten elk kwartaal aangifte doen.
Gemeenschappelijke fouten die je moet vermijden
- Het mengen van btw-vrijgestelde transacties en transacties tegen normaal tarief: Houd duidelijk bij welke diensten btw-plichtig zijn en welke niet. Op professionele diensten wordt doorgaans 21% btw geheven, maar sommige activiteiten kunnen zijn vrijgesteld.
- Vergeten btw-aftrekposten: Je kunt betaalde btw op legitieme zakelijke uitgaven aftrekken. Bewaar alle bonnetjes en zorg ervoor dat de uitgaven verband houden met je beroepsactiviteit.
- Onjuiste btw-tarieven: Verschillende goederen en diensten hebben verschillende btw-tarieven (21%, 10% of 4%). Als je het verkeerde tarief gebruikt, ontstaan er verschillen die aanleiding geven tot herzieningen.
- boetes voor te late aangifte: Dien uw aanvraag vóór de deadline in, zelfs als u niets verschuldigd bent. Boetes voor te laat indienen beginnen onmiddellijk en worden na verloop van tijd hoger.
- Involledige onkostendocumentatie: AEAT vereist deugdelijke facturen of ontvangstbewijzen voor btw-aftrek. Bankafschriften alleen zullen je declaraties niet ondersteunen tijdens een audit.
